Fazer o acompanhamento de elaboração e execução de cada fase do projeto
traz algumas dificuldades com tomadas de decisões no dia a dia.
Temos muitas especificações para serem colocadas dentro de um processo
onde, muitas vezes as variáveis comprometem o controle da situação, não é
mesmo?
Essas variáveis precisam ser controladas, uma vez que terceiros são os
executores. Como exemplo temos os Colaboradores; Fornecedores e
Prestadores de Serviços que estão diretamente ligados ao projeto e à
execução.
As variáveis sempre existirão, porém, os processos podem ser melhorados
quando as informações estiverem claras, o que permitirá tomadas de decisões
rápidas e efetivas, aumentando a lucratividade de seu escritório e trazendo
velocidade e eficiência para seu cliente.
Pensando nessas variáveis, o ACOMPANHAMENTO da Plataforma Let Project
vai auxiliar muito na melhora de seus processos, trazendo todas as
informações do projeto para um só lugar. Isso gerará até 70% de produtividade
para os seus serviços, com mensuração de lucro clara.
Dica Let Project para um bom acompanhamento.
A primeira coisa a ser montada no ACOMPANHAMENTO é o fluxo de entrega
de cada etapa do projeto, sendo esta dividida em duas fases:
1° fase: Execução do projeto – Nela será estruturado o que será feito em cada
dia deste projeto.
Será necessário definir tarefas que lhe trarão indicadores de tempo e execução
para, assim, programar prazo de entregas com seus funcionários e com seu
cliente.
Feito isso, você poderá programar com seu cliente a quantidade de revisões,
reuniões ou até mesmo visitas em lojas específicas, para fazer levantamentos
orçamentários de todos os materiais e necessidades estipuladas e, assim,
poderá entregar o projeto na data estipulada.
Como conselho da Let Project, é importantíssimo estarem previstas em
contrato as quantidades de revisões, reuniões e visitas a serem feitas, a fim de
que o você não tenha gastos não calculados.
2 a . Fase: Execução de obra/reforma – Aqui será determinado o passo a passo
da execução da obra.
Nesta fase você acompanhará tudo o que foi definido no projeto. É de suma
importância que você faça um cronograma de entrega de todas as etapas do
projeto, desde o início até a conclusão de todas as atividades planejadas.
É necessário que você tenha todas as informações desse projeto de forma
clara para dar um retorno rápido às perguntas de seu cliente.
Dica: Existem algumas formas de cobrar o acompanhamento de obra.
Acreditamos que o valor em horas técnicas trabalhadas é mais assertivo e justo
para o escritório e para o cliente.
Num primeiro momento, ele pode parecer menos positivo, mas você pode
transformar estas horas do acompanhamento em um valor fechado para
apresentar ao seu cliente. Para isso, basta você ter uma média de tempo gasto
por visita no acompanhamento da obra.
Para entender melhor como fazer um acompanhamento de obra com custos
otimizados para aumentar seu lucro, fique de olho quando será nosso próximo webinar. Siga-nos no instagram @letproject
E se quer saber mais sobre como precificar com mais assertividade, clique aqui.
